Come ben noto, a partire dal 1 Luglio 2023, in caso di periodo di inattività del Registratore Telematico superiore a 12 giorni (per attività come la chiusura per ferie, attività stagionale, eventi, malattia, ecc.), è fortemente consigliato dall’Agenzia delle Entrate effettuare il cambio di stato del registratore telematico in “Fuori Servizio”.
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Registratore Telematico: obblighi e sanzioni
Superato il primo step per chi aveva l’obbligo di installare un Registratore Telematico entro il 1 Luglio 2019 (volume di affari maggiore di 400.000 €), si sta avvicinando il secondo step: quello del 1 Gennaio 2020.
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DGFE, il giornale di fondo sconosciuto
In tanti ci chiamano in ufficio per avere maggiori informazioni sui giornali di fondo elettronici, meglio conosciuti come DGFE. Tecnicamente si tratta di uno spazio di archiviazione esterno alla memoria del registratore di cassa, che è andato a sostituire quello che era il secondo rotolo di carta termica (all’epoca chimica) nel registratore di cassa.
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Registratore di cassa rotto? Ecco cosa fare
Ogni attività commerciale in pubblico che è in possesso di partita IVA, ha l’obbligo di emettere lo scontrino fiscale con un registratore di cassa omologato. E che succede se il bar, supermercato, negozio di oggettistica subisce un guasto e non può emettere lo scontrino fiscale perchè è rotto?
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Registratore telematico, aggiornamenti
Dal 1 Gennaio 2017 sarà operativo il servizio dell’Agenzia delle Entrate per la trasmissione telematica dei corrispettivi giornalieri per le attività commerciali, in attesa che il Registratore telematico diventi uno standard.
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Allestire un Punto Vendita moderno e funzionale
Quando ci occupiamo di aprire un negozio, un’attività di ristorazione o un nuovo punto vendita in generale, spesso ci troviamo alle prese con diverse tipologie di scelte dovute al livello di tecnologia ed interazione che vogliamo dare al nostro punto vendita.
A partire dalla parte fiscale, passando per il design, ogni scelta può intersecarsi con le altre per rendere l’esperienza del cliente unica nel nostro store.
La OfficeLineRusso.it, per filosofia aziendale, sceglie in primis di accompagnare il punto vendita in tutta la sua evoluzione, cercando di coordinare le esigenze di performance, tecnologia ed aspetti fiscali.
Queste solo alcune delle tecnologie e design ipotizzati per il punto vendita del futuro
A partire dal semplice Registratore di Cassa, passando per l’evoluzione dello stesso, si va verso la possibilità di trasformare il Punto Cassa in un vero e proprio sostituto-gestore del Punto Vendita.
L’impossibilità di gestire con il personale tutto quello che c’è dietro un punto cassa funzionale, fa si che le tecnologie utilizzate, permettano in un solo “tap” la gestione del fiscale, delle ordinazioni, del magazzino e magari della preparazione dei prodotti.
Casi interessanti sono soprattutto quelli affrontati nel segmento food con i take away, ma anche nel semplice retail, nel punto vendita che ha la necessità di gestire i prodotti a codice a barre, a scaffale, vede le sue proprietà benefiche.
L’obiettivo principale della OfficeLineRusso.it, diventa quindi principalmente quello di lasciare libertà al gestore di potersi concentrare sul solo lato del coinvolgimento emozionale del cliente, e non doversi occupare della gestione tecnica del Punto Vendita, in quanto quest’ultima può essere realizzata con le soluzioni gestionali.
Il concetto moderno di social network, aiuta tantissimo a comprendere quello che è il nostro interesse nel creare nel punto vendita ed in ogni tipo di store, una sorta di luogo sociale dove è possibile fare interazioni con il cliente. Le interazioni, oltre a quelle personali, si possono ottenere con le configurazioni che proponiamo di Social Wi-Fi, di Fidelity Card o ancora di Promo QR-Code, il tutto per creare delle vere e proprie community con i propri clienti ed ampliare sempre più la rete vendita.
Non meno importante è per noi, la scelta dell’estetica dei prodotti. A tal proposito nascono delle soluzioni dedicate di design e di colori, che permettono al cliente di poter scegliere il Punto Cassa ideale per i gusti del proprio Punto Vendita.
Registratore di cassa e chiusura fiscale
Oggi analizziamo insieme una questione legata al mondo dei registratori di cassa: la chiusura fiscale. Per molti commercianti è ancora un mistero se effettuare o meno la chiusura fiscale entro la mezzanotte. Noi della Office Line Russo vogliamo fare chiarezza sul punto spiegando qualche normativa in merito.
Secondo il Decreto Ministeriale 23/03/1983, la chiusura giornaliera fiscale del registratore di cassa va effettuata per ogni giorno di attività. Per far si che la chiusura fiscale sia valida, devono emergono dati come l’intestazione dell’attività comprensiva di Partita IVA; gli incassi giornalieri e quelli cumulativi del registratore di cassa. Il numero degli scontrini fiscali, quelli non fiscali, il progressivo delle chiusure e la data e ora dell’emissione della stessa.
Fondamentali sono anche il logotipo fiscale ed il numero di matricola dell’apparecchio misuratore fiscale.
La normativa fiscale prevedeva che per le attività di tipo generico, la chiusura deve essere eseguita entro le ore 23.59 del giorno di emissione del primo scontrino fiscale, nel caso in cui l’attività prosegua anche tale orario. Clausola particolare invece era per le attività che si occupano di intrattenimento e spettacolo regolate dal Decreto del Presidente della Repubblica 30/12/1999 articolo 1 comma 4, nel quale si stabilisce che “per gli esercizi la cui attività si protrae oltre le ore ventiquattro, il documento riepilogativo è emesso al termine dell’effettivo svolgimento della attività, con riferimento alla data di inizio dell’evento“.
Questo vuol dire che per questi tipi di locale (che includono ristoranti, bar, birrerie, gelaterie), la chiusura era possibile anche oltre la mezzanotte. Con le nuove proposte dell’Agenzia delle Entrate, invece, si estende a tutte le attività commerciale la disposizione del DPR n. 544 del 1999, articolo 1, comma 4, e quindi che la chiusura sia fatta a termine attività.
Clausola importa è l’obbligo di effettuare la chiusura del registratore di cassa, anche se il totale incassato è pari a zero. Non va emessa chiusura fiscale nel caso in cui il locale sia chiuso per ferie, malattia, lutti o infortuni.
Funzionalità avanzate dei registratori di cassa
I registratori di cassa comuni si utilizzano per effettuare scontrini legati alle vendite, ma è importante valutare anche delle funzioni accessorie che gli stessi hanno per migliorare l’utilizzo da parte dei cassieri. Oggi ne analizziamo insieme qualcuna, per meglio comprendere cosa fare in alcuni momenti di panico. (altro…)
Lotteria degli Scontrini: come usare il registratore telematico
Al via dal 1 Febbraio 2021 la lotteria degli scontrini e la partecipazione del documento commerciale alla lotteria è controllato dall’inserimento del codice lotteria del cliente, alla fine delle registrazioni degli articoli (per i registratori telematici a posto fisso), e sempre prima di chiudere lo scontrino.
Possono partecipare alla lotteria tutti i cittadini maggiorenni, residenti in Italia, che acquistano beni o servizi di importo pari o superiore a 1 euro ed effettuano un pagamento elettronico.
Procedura da tastiera del registratore telematico
La procedura di inserimento del codice lotteria è la seguente:
Avviare la registrazione del documento commerciale
- PREZZO + REPARTO
- PREZZO + REPARTO
- ECC. (fino a termine conto)
al termine dell’inserimento articoli e prima di chiudere lo scontrino:
- premere il tasto CODICE FISCALE oppure C.F. (qualora il tasto restituisse un errore, contattaci nel form a fondo pagina per abilitarlo)
- digitare il codice della Lotteria degli Scontrini fornito dal cliente (qualora volessi acquistare un lettore di codici a barre per il tuo punto vendita collegabile al registratore telematico, contattaci)
- confermare il codice con CONTANTI
- chiudere la transazione con il tasto di pagamento elettronico pre-configurato
Procedura da software
- Avviare la registrazione del documento commerciale passando gli articoli con il lettore di codici a barre
- al termine dell’inserimento articoli e prima di chiudere lo scontrino
- premere il tasto Codice Lotteria
Qualora il tasto non fosse presente, richiedere la configurazione al tecnico.
- scannerizzare con il lettore di codici a barre il codice della Lotteria degli Scontrini fornito dal cliente o se il cliente ne è sprovvisto, digitarlo sul touch screen
- confermare il codice con OK
- chiudere la transazione con il tasto di pagamento elettronico pre-configurato
Procedura da tastiera per registratore telematico ambulante
Abilitare la lotteria dello scontrino, prima di cominciare a registrare il documento commerciale di vendita.
- Digitare 88
- Premere il tasto SUB-TOT
Avviare la vendita
- PREZZO + REPARTO
- PREZZO + REPARTO
- ECC. (fino a termine conto)
- premere il tasto CARTA
- Digitare il codice della Lotteria degli Scontrini fornito dal cliente (qualora volessi acquistare un lettore di codici a barre collegabile al registratore telematico per velocizzare l’operazione, contattaci)
- Premere il tasto SUB-TOT (se si utilizza un lettore di codici a barre, non è necessario premere il tasto SUB-TOT)
NOTA: L’inserimento del codice lotteria è alternativo a quello del codice fiscale. L’inserimento del codice fiscale inibisce il codice lotteria e la conseguente partecipazione e viceversa.
Il tuo registratore telematico non è ancora abilitato alla Lotteria degli Scontrini? Contattaci compilando il form sottostante
Custom Fusion: punto cassa All-In-One
Sarà disponibile a breve presso la OfficeLineRusso.it il nuovo prodotto della Custom che prende il nome di Fusion, per l’automazione del punto cassa in risparmio spazio.
Il Custom Fusion, un nuovo punto cassa moderno e flessibile che include in un PC-POS All-In-One, una stampante fiscale da 80 mm ad alta velocità, oltre che il giornale elettronico ed il display cliente integrato.
Il touch screen è un WXGA 10″, retroilluminato e posizionato verticalmente per ottimizzare la visualizzazione con 16.7 milioni di colori. Sempre più la necessità quindi di centralizzare il punto cassa e rimuovere i fili dai banchi per un’estetica del punto vendita superiore.
Il moderno punto cassa di Custom sarà disponibile in due versioni: Windows e Linux/Android, questo per permettere di installare sul punto diversi tipi di software gestionali.
Tra le caratteristiche principali di Fusion si legge:
- Sistema POS “All in one”
- Design futuristico, elegante e compatto
- Monitor WXGA LVDS 10” True Flat
- Touch Screen project capacitive
- Risoluzione Monitor: 800×1280, 16.7 milioni di colori
- Hard Disk SATA SSD – disco stato solido (versione PC)
- Custom Software ECR o PosA on board
- Stampante fiscale integrata 80mm con auto cutter
- Display cliente LCD 2×20 integrato
Volendo approfondire i due punti salienti del main hardware:
STAMPANTE FISCALE:
- Integrata da 80mm con autocutter
- Velocità 190 mm/s
- Diametro rotolo 80mm
- Caricamento carta facilitato
- Apertura vano carta elettro attuata
- Collegata a seriale interna
CARATTERISTICHE HARDWARE:
- Chipset: Intel NM10
- Memoria RAM: 1 GB RAM (64-bit wide DDR3)
- Scheda Video: Freescale integrated Vivante GPU
- Hard Disk: 8 GB on Module Emmc Flash
- Display: 10″ TFT retroilluminato 16:10 (WXGA LVDS)
- True Flat LCD grafico 132×29 pixel retroilluminati
- Risoluzione: 800×1280, 16.7 milioni di colori
- Touch screen: 10″ con Project Capacitive technology
Include poi una App Android per il punto cassa moderno che prende il nome di PosA.
PosA è l’innovativa App progettata per il punto cassa di ultima generazione: lo strumento ideale per semplificare e velocizzare la gestione delle attività quotidiane dei canali Retail e Ho.Re.Ca. PosA può essere completata da KoM – Kitchen Order Manager, la nuova app dedicata alla gestione degli ordini da palmare nel settore ristorazione.